Røros Folkedanslag

§1. Formål:
Røros folkedanslag er partipolitisk uavhengig, og har som mål å samle medlemmene til aktivt og hyggelig
fellesskap i organisert leik og Laget vil arbeide for bevaring av lokale folkedanstradisjoner, og holde
folkedansen og bygdedansen levende i Røros distriktet. Videre arbeide i samsvar med formålet og arb. programmet til Norges Ungdomslag.

§2. Medlemskap og Kontigent:
Laget er med i Østerdal Ungdomslag og godkjenner lovene til dette og NU. Alle som vil fremme lagets
målsetning og betaler den vedtatte årskontigent er medlem av laget og dermed NU. Kontigenten fastsettes ved årsmøtet.

§3. Årsmøtet:
Røros Folkedanslag's høyeste organ, årsmøtet, holdes en gang i året, innen utgangen av januar, og må være kunngjort på vanlig måte minst 4 dager i forveien. Forslag til årsmøtet innleveres til styret skriftlig innen 1 uke før møtet. Endring av vedtektene er en årsmøtesak og avgjøres mot 2/3 flertall og godkjennesav fylkeslaget. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når årsmøtet, styret, lovlig innkalt medlemsmøte, eller
1/3 av medlemmene krever det. På årsmøtet behandles følgende:
1. Styrets beretning.
2. Regnskap.
3. Innkommende Forslag.
4. Valg.
Til Årsmøtet velges egen ordstyrer og sekretær. Stemmerett har lagsmedlemmer som har betalt
årskontigent og har vært medlem i 3 måneder.

§4. Valg:
Årsmøtet velger formann/kvinne, 4 styremedlemmer med 3 varamedlemmer, 2 revisorer og de
arbeids-nemder/komiteer og tillitsmenn som laget finner nødvendig. Formann/kvinne blir valgt
særskilt for 1 år om gangen, styremedlemmene blir valgt for 2 år slik at 2 står på valg hvert år.
Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene, komiteer og øvrige tillitsmenn blir valgt for 1 år
om gangen.

§5. Arbeidet til styret:
Styret leder arbeidet i laget. Det har ansvaret for, og godkjenner arbeidet i nemnder/komiteer m.m. Styret tar imot innmeldinger og kontigenter. Styret sørger for at årsmøtet får årsmelding og revidert regnskap,dessuten legge fram arb. program og budsjettforslag for det nye året. Styret råder over lagets eiendeler,og skal drive laget på en økonomisk forsvarlig måte. Styret skal føre vedtaksprotokoll for styremøter,lagsmøter og godkjenne årsmøteprotokoll. Styret er vedtaksdyktig når 3 medlemmer er tilstede ogstemmer. I god tid før årsmøtet varsler styret valgkomiteen som velger ut kandidater til nytt styre.

§6 Øvingskvelder/Medlemsmøter:
Øvingskveldene holdes så langt som det er mulig en gang i uka, med en bygdedanskveld pr. måned
om mulig. Så langt det er mulig bør øvingene foregå på samme sted, samme ukedag og til samme
klokkeslett fra gang til gang. Endringer må varsles skriftelig til alle medlemmene eller i stedets aviser.
Medlemsmøter holdes når styret/medlemmene finner det ønskelig. På disse møtene samles medlemmene
i laget og tar opp aktuelle saker til diskusjon. Avgjørelser foretaes ved alminnelig flertall. Styret utarbeider halvårlige terminlister for øvingskveldene.

§7 Leikleder(-e):
Leikledere har som oppgave å lede øvingskvelder og folkedans på sammenkomstene og fester som
laget arrangerer, etter nærmere oppsatte retningslinjer fra styret eller årsmøtet i laget. Leikleder(-e) er rådgivende for styret i leiksaker og kan innkalles på styremøter når styret finner at det er behovfor det. Laget skal om det er mulig sende aktuelle medlemmer på lokale og sentrale kurs for
lederopplæring slik at ledere stadig er tillgjengelige. Laget gir så langt det er mulig økonomisk støtte til
kursdeltagere.

§8 Oppløsning:
Eventuell oppløsning av laget kan bare skje ved årsmøtevedtak og krever 2/3 flertall hvor minimum
75% av daværende registrerte medlemmer er tilstede.